Hilfe/Beschreibung für Online-HOLDI


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Online-HOLDI

Damit Online-HOLDI auf schnell ist und auf allen Rechnern funktioniert, wurde auf folgende Punkte größten Wert gelegt:
>Einfache und schnelle Bedienung.
>Bedienung an jedem Rechner, egal ob PC, Tablet-PC, MAC, Pocket-PC, Handy etc.
>Keine Grafiken und Frames.
>Günstige Software ohne laufende jährliche Kosten.


Vorab wichtige Tipps zur Dateneingabe

Holdi verwaltet die Datumeinträge im Format TT.MM.JJJJ (TT=Tag, MM=Monat, JJJJ=Jahr). Damit Sie nicht jedesmal das Datum in voller Länge eintippen müssen, können Sie das Datum auch vereinfacht eingeben.
>Wird kein Datum eingetragen, dann wird automatisch das aktuelle Datum gesetzt.
>Ist der Eintrag ein oder zweistellig, dann wird diese Zahl mit dem aktuellen Monat und Jahr ergänzt.
>Ist der Eintrag vierstellig (TTMM), dann wird dieser Eintrag durch das Jahr ergänzt.


Vor- und Nachteile

Vorteile:
>Funktioniert auf allen Internetfähigen PC, Tablet-PC, Pocket-PC, ePhone und Handy's
>Standortunabhängig - Sie brauchen nur eine Verbindung ins Internet
>Sehr schnell
>Sie brauchen keine Datensicherung zu machen
>Eintrag direkt im Stall problemlos möglich
Nachteile:
>Internetverbindung erforderlich
>Daten nicht auf Ihrem Rechner (kann natürlich auch Vorteil sein wg. Datensicherung). Wir geben Ihre Daten jedenfalls nicht weiter!!!


Die Erstanmeldung/Registrierung

Über www.oholdi.de gelangen Sie direkt auf Online-HOLDI. Klicken Sie dort auf den Link für die einmalige Registrierung. Dort tragen Sie nun Ihren Betrieb, Anschrift, Mailadresse, Benutzername und Passwort ein. Der Benutzername muss 5 bis 10 Zeichen lang sein. Das Passwort muss zwischen 8 und 20 Zeichen lang sein und muss zur Sicherheit zwei mal eingegeben werden.
Ist alles korrekt eingetragen, klicken Sie auf [Speichern].

Nun erhalten Sie automatisch eine e-Mail an die von Ihnen angegebene Mailadresse. In dieser Mail müssen Sie noch einen Anmeldelink bestätigen, dann ist Online-HOLDI für Sie freigeschaltet. Sie können ab sofort Online-HOLDI für ein halbes Jahr kostenlos nutzen. Falls Sie Online-HOLDI länger nutzen möchten, müssen Sie eine dauerhafte Freischaltung bestellen. Details erhalten Sie per Mail.

WICHTIG!!! Geben Sie den Benutzernamen und das Passwort niemals bekannt, weil dadurch andere Personen Ihre Daten komplett löschen oder verändern könnten!!!


Der Login

Sobald Sie sich registriert haben, können Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und dem Passwort in Online-HOLDI einloggen. Gehen Sie dazu auf die Internetseite www.oholdi.de und geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein. Dann klicken Sie auf [Login]. Sofern Sie alles richtig eingetragen haben, befinden Sie sich auf der Tierübersicht von Online-HOLDI. Sie sehen nun Ihre Tiere (sofern eingetragen) und können in Online-HOLDI arbeiten.


Die Tierliste

In der Tierliste werden Ihnen alle Tiere angezeigt. Sie sehen die Lebensnummer, Name, Stallplatz, Geburtsdatm, Laktation und Aktionen.
Unter der Tierliste haben Sie einen Link für neue Tiere. Danach sind Ihnen Möglichkeiten geboten für...
...Sammelbuchungen für Behandlungen,
...Auswertungen,
...Sonstige Aktionen (Tierliste, Zyklustermine anpassen, Datenim- und Export),
...Benutzerbedingte Aktionen (Abmelden, Passwort ändern, Benutzerdaten ändern).


Neue Tiere eingeben

Neue Tiere geben Sie ein, in dem Sie in der Tierliste auf den Link [Neues Tier eingeben] klicken.
Die Eingabe der Lebensnummer und Geschlecht ist Pflicht. Optional können Sie auch Namen, Stall/Platz, Geburtsdatum, Zugangsdatum, Abgangsdatum und Bemerkungen eintragen.

Wenn Sie mit HOLDI 9.5 arbeiten, können Sie alle Tiere und Bewegungsdaten aus HOLDI importieren.

Ist alles korrekt eingetragen, dann klicken Sie auf [Tier einfügen]. Nun können Sie sofort das nächste Tier einfügen oder zurückspringen in die Tierliste.


Tier ändern

Um einen Tier zu ändern, klicken Sie in der Tierliste in der Spalte Aktionen bei dem zu ändernden Tier auf den Link [Ändern]. Sie können dann die Tierdaten ändern und die gemachten Änderungen durch einen Klick auf den Schalter [Änderungen speichern] übernehmen.
Hinweis: Die Änderungen werden nur übernommen, wenn Sie auch wirklich etwas verändert haben.


Tier löschen

Um einen Tier zu löschen, klicken Sie in der Tierliste in der Spalte Aktionen bei dem zu löschenden Tier auf den Link [Löschen]. Nun wird das Tier nochmals komplett angezeigt und Sie müssen die Löschung nochmals mit dem Schalter [Tier löschen] bestätigen.

WICHTIG!!! Wenn Sie ein Tier löchen, dann wird das Tier inkl aller Bewegungsdaten (Rindern, Besamung, Trächtigkeitsuntersuchung, Trockenstellung, Kalbung, Behandlung) gelöscht.


Buchungen anzeigen und bearbeiten

Um die Buchungen eines Tieres anzuzeigen und ggf. zu bearbeiten, klicken Sie in der Tierliste in der Spalte Aktionen bei dem entsprechenden Tier auf den Link [Buchungen]. Nun werden alle Bewegungsdaten in der Reihenfolge Rindern, Besamung, Trächtigkeitsuntersuchung, Trockenstellung, Kalbung, Behandlung angezeigt.

Unter jeder Buchungsart können nun über einen Link neue Bewegungsdaten beim aktuell ausgewählten Tier eingebucht werden. Sind bereits Bewegungsdaten vorhanden, können diese Buchungen in der Spalte Aktion geändert oder gelöscht werden.


Globale Tipps für neue Buchungen

Sobald alle Tiere in Online-HOLDI eingetragen sind, wird die überwiegende Tätigkeit daraus bestehen, die Bewegungsdaten einzutragen. Deshalb hier einige Tipps, was Sie dabei beachten sollten:
>Neue Behandlunen, die gleichzeitig bei mehreren Tieren gemacht wurden, buchen Sie am besten über den Schalter Behandlugnen in der Tierliste.
>Viele Datenfelder werden nach dem einloggen gemerkt und automatisch vorgegeben (z.B. Datum, Bemerkung...).
>Sie haben bei neuen Buchungen die Möglichkeit, die Daten aus der letzten Maßnahme zu übernehmen. Da sich die Maßnahmen sehr oft ähneln, kann ein Klick auf diesen Schalter viel Eingabearbeit ersparen.
>Das Datum muss immer im Format TT.MM.JJJJ (TT=Tag, MM=Monat, JJJJ=Jahr) eingegeben werden.


Neues Rindern eintragen/ändern/löschen

Über [Neues Rindern eingeben] in den Bewegungsdaten wird eine neue Rinderung eingebucht. Ob das Rindern eingetragen wird, ist eigentlich egal. Wichtige Termine sind Besmamungen und Kalbungen.
In die Eingabefelder tragen Sie folgende Daten ein:
Pflichtfelder:
>Datum, wann die Kuh gerindert hat
Optionale Felder:
>Bemerkung
>Kosten
Mit [Datensatz einfügen] speichern Sie Ihre Eingabe.
Mit [Ändern] kann ein bereits eingetragener Datensatz geändert werden.
Mit [Löschen] wird ein Datensatz nach einer Sicherheitsabfrage gelöscht.


Neue Besamung eintragen/ändern/löschen

Über [Neue Besamung eingeben] in den Bewegungsdaten wird eine neue Besamung eingebucht.
In die Eingabefelder tragen Sie folgende Daten ein:
Pflichtfelder:
>Datum, wann die Kuh besamt wurde
Optionale Felder:
>Lebensnummer Bulle
>Name Bulle
>Besamungsart (Natürlich oder Künstlich)
>Besamungsnummer seit der letzten erfolgreichen Besamung
>Embryotransfer (Ja/Nein)
>Bemerung
>Kosten
Mit [Datensatz einfügen] speichern Sie Ihre Eingabe.
Mit [Ändern] kann ein bereits eingetragener Datensatz geändert werden.
Mit [Löschen] wird ein Datensatz nach einer Sicherheitsabfrage gelöscht.


Neue Trächtigkeitsuntersuchung eintragen/ändern/löschen

Über [Neue Trächtigkeitsuntersuchung eingeben] in den Bewegungsdaten wird eine neue Trächtigkeit eingebucht.
In die Eingabefelder tragen Sie folgende Daten ein:
Pflichtfelder:
>Datum, wann die Trächtigkeit geprüft wurde
Optionale Felder:
>War die Trächtigkeitsuntersuchung erfolgriech (Ja/Nein)
>Diagnose
>Bemerung
>Kosten
Mit [Datensatz einfügen] speichern Sie Ihre Eingabe.
Mit [Ändern] kann ein bereits eingetragener Datensatz geändert werden.
Mit [Löschen] wird ein Datensatz nach einer Sicherheitsabfrage gelöscht.


Neue Trockenstellung eintragen/ändern/löschen

Über [Neue Trockenstellung eingeben] in den Bewegungsdaten wird eine neue Trockenstellung eingebucht.
In die Eingabefelder tragen Sie folgende Daten ein:
Pflichtfelder:
>Datum der Trockenstellung
Optionale Felder:
>Diagnose
>Bemerung
>Kosten
Mit [Datensatz einfügen] speichern Sie Ihre Eingabe.
Mit [Ändern] kann ein bereits eingetragener Datensatz geändert werden.
Mit [Löschen] wird ein Datensatz nach einer Sicherheitsabfrage gelöscht.


Neue Kalbung eintragen/ändern/löschen

Über [Neue Kalbung eingeben] in den Bewegungsdaten wird eine neue Kalbung eingebucht.
In die Eingabefelder tragen Sie folgende Daten ein:
Pflichtfelder:
>Datum, wann die Kuh gekalbt hat
Optionale Felder:
>Geschlecht des Kalbes
>Lebensnummer Kalb
>Name Kalb
>Lebensnummer Vater
>Name Vater
>Laktationsnummer
>Rasse lt. HIT
>Verlauf lt. HIT
>Verbleib lt. HIT
>Mehrlingsangaben
>Geburtsgewicht
>Wert des Kalbes
>Diagnose bei Kalbung
>Embryotransfer (Ja/Nein)
>Bemerung
>Kosten
Mit [Datensatz einfügen] speichern Sie Ihre Eingabe.
Mit [Ändern] kann ein bereits eingetragener Datensatz geändert werden.
Mit [Löschen] wird ein Datensatz nach einer Sicherheitsabfrage gelöscht.


Neue Behandlung eintragen/ändern/löschen

Über [Neue Behandlung eingeben] in den Bewegungsdaten wird eine neue Behandlung eingebucht.
In die Eingabefelder tragen Sie folgende Daten ein:
Pflichtfelder:
>Datum der Bahandlung
>Medikament
Optionale Felder:
>Menge des Medikaments
>Menenheinheit (z.B. ml, g)
>Artz (Ja/Nein)
>Name des Arztes
>Belegnummer
>Diagnose
>Wartezeit Milch
>Wartezeit Fleisch
>Bemerung
>Kosten
Mit [Datensatz einfügen] speichern Sie Ihre Eingabe.
Mit [Ändern] kann ein bereits eingetragener Datensatz geändert werden.
Mit [Löschen] wird ein Datensatz nach einer Sicherheitsabfrage gelöscht.


Behandlungen eintragen (Sammelbuchungen)

Bei meisten Eintragungen bei den Tieren sind immer Tierbezogen. Sammelbuchungen machen dort keinen Sinn. Anders verhält es sich bei Behandlungen. Oftmals werden mehrere Tiere im Stall am gleichen Tag behandelt.
Über den Schalter [Behandlungen] geben Sie Sammelbuchungen bei Behandlugnen ein. Zuerst können Sie optional die letzte Maßnahme einer Medikamentengabe aufrufen und so die Eingabefelder vordefinieren.
Danach werden alle Tiere aufgelistet. Setzten Sie bei allen Tieren, die behandelt wurden, in der Spalte Auswahl das Häkchen. Danach geben Sie die normale Behandlung ein.
Mit einem Klick auf [Behandlung speichern] wird die Behandlung bei allen ausgewählten Tieren gespeichert.


Terminliste erstellen

In der Terminliste werden die anstehenden Termine übersichtlich gelistet. Zunächst legen Sie den Zeitraum für die Terminliste fest. Standard sind 7 Tage vor und 14 Tage nach dem aktuellen Datum. Mit dem Schalter [Terminliste erstellen] wird dann die Terminliste berechnet.

In der Terinliste sehen Sie die Lebensnummer, Name, Stall-Platz sowie die Terminart. Danach wird für jeden Tag des gewählten Zeitraumes eine separate Spalte erstellt. Steht an einem entsprechenden Tag ein Termin an, wird ein X eingetragen. Ansonsten bleibt diese Spalte leer.

Die Berechnung der Termine erfolgt aufgrund der Tagesabstände in den Zyklusdaten (siehe weiter unten). In den Zyklusdaten werden die Zeiträume zwischen Besmaungen, Kalbungen etc. vermerkt.

Folgende Termine gibt es (die Zeiträume können Sie ändern):

Besamung:
Dieser Termin steht immer 42 Tage nach der letzten Kalbung an. Der Termin wird nur angezeigt, wenn die letzte Kalbung nach der letzten Besamung war.

1. Trächtigkeitskontrolle:
Dieser Termin steht immer 21 Tage nach der letzten Besamung an. Der Termin wird nur angezeigt, wenn die letzte Trächtigkeitsuntersuchung vor der letzten Besamung war.

2. Trächtigkeitskontrolle:
Dieser Termin steht immer 42 Tage nach der letzten Besamung an. Der Termin wird nur angezeigt, wenn die letzte Trächtigkeitsuntersuchung vor der letzten Besamung war oder die letzte Trächtigkeitsuntersuchung nicht erfolgreich war.

Trockenstellung:
Dieser Termin steht immer 240 Tage nach der letzten Besamung an. Der Termin wird nur angezeigt, wenn die letzte Besamung aktueller ist als die letzte Trockenstellung.

Kalbung:
Dieser Termin steht immer 285 Tage nach der letzten Beasmung an. Der TErmin wird nur angezeigt, wenn die letzte Besamung aktueller sit als die letzte Kalbung.

Erstbesamung:
Dieser Termin steht immer 500 Tage nach der Geburt an.


Die Tierauswahl

In der Tierauswahl können Sie Tiere dauerhaft markieren. Sie erkennen die aktuell markierten Tiere an dem X in der Spalte Mark. Tiere zu markieren ist sinnvoll, wenn Sie Tiere über mehrere Tage behandeln müssen. Bei einer Sammelbehandlung sind dann immer genau die marktierten Tiere vorselektiert.
Klicken Sie in der Tierliste auf den Schalter [Tierauswahl]. Nun haben Sie folgende Möglichkeiten, um Tiere zu markieren/auszuwählen:

Alle Tiere markieren
Keine Tiere markieren:
Tiere lt. obiger Auswahl markieren:
Oberhalt dieses Links sehen Sie die aktuelle Tierliste. Welche Tiere ausgewählt sind, sehen Sie am Häkchen in der Spalte Auswahl. Sie können nun die Häkchen beliebig ein- und ausschalten. Sobald Sie den entsprechenden Link klicken, werden alle Tiere markiert, die noch mit einem Häkchen versehen sind.


Zyklustermie ändern

Zyklustermine sind Zeiträume zwischen den verschiedenen Zyklen. Folgende Zeiträume sind standardmäßig eingetragen und können auf Ihre Bedürfnisse angepasst werden:
Tage zwischen Kalbung und nächster Besamung (Standard 42 Tage)
Tage zwischen Besamung und 1. Trächtigkeitskontrolle (Standard 21 Tage)
Tage zwischen Besamung und 2. Trächtigkeitskontrolle (Standard 42 Tage)
Tage zwischen Besamung und Trockenstellung (Standard 240 Tage)
Tage zwischen Besamung und Kalbung (Standard 285 Tage)
Tage zwischen Geburt und Erstbesamung (Standard 500 Tage)


Tiere und Bewegungsdaten von HOLDI 9.5 importieren

Dieser Punkt ist nur für Kunden interessant, die mit der HOLDI 9.5 arbeiten und die dort vorhandenen Tiere in Online-HOLDI importieren möchten. Der Import wird wie folgt ausgeführt:
1. Gehen Sie in HOLDI 9.5 auf Aktionen / Im- und Exporte / Datenexport zu Online-HOLDI.
2. Es wird die Datei Import_Online_HOLDI.DAT erstellt und im Installationsordner von HOLDI 9.5 (Standardmäßig c:\Programme\HOLDI9) gespeichert.
3. Klicken Sie in Online-HOLDI in der Schlagliste auf den Schalter [Datenimport].
4. Klicken Sie nun auf den Schalter [Durchsuchen] und wählen Sie die Datei Import_Online_HOLDI.DAT im Installationsordner von HOLDI 9.5 (siehe oben) aus. TIPP: Wenn Sie in der Dateiauswahl schon mal die Anfangsbuchstaben Imp... eintragen, finden Sie die Datei schneller.
5. Klicken Sie nun noch auf den Schalter [Daten aus obiger Datei importieren], um die Tiere und Bewegungsdaten einzulesen.

WICHTIG!!! Bitte beim Datenimport von HOLDI 9.5 folgendes beachten:
>Es werden nur Tiere importiert, die lt. Lebensnummer noch nicht existieren.
>Bei Windows 7 kann es abhängig von den Userrechten vorkommen, dass Windows die Dateien in einen sogenannten Kompatibelitätsordner ablegt. Dieser liegt im User-Verzeichnis. Ggf. sollten Sie dann in Windows nach der Exportdatei suchen, damit Sie wissen, wo diese liegt.


Tiere und Bewegungsdaten nach HOLDI 9.5 exportieren

Dieser Punkt ist nur für Kunden interessant, die mit der HOLDI 9.5 arbeiten oder diese mal ausprobieren möchten. Der Export wird wie folgt ausgeführt:
1. Klicken Sie in Online-HOLDI in der Tierliste auf den Schalter [Datenexport].
2. Es öffnet sich ein neues Modul. Dort klicken Sie auf den Schalter [Export-Datei für HOLDI 9.5 erstellen].
3. Sie erhalten einen Hinweis, ob die Export-Datei erstellt wurde. Falls dies korrekt möglich war, erhalten Sie einen Download-Link, der auf die Exportdatei verlinkt ist. Klicken Sie nun auf den Link [Download].
4. Sie können jetzt die Download-Datei sofort speichern. Klicken Sie deshalb in Ihrem Internet-Explorer auf [Speichern].
5. Nun öffnet sich das Standard-Speichermodul von Windows. Die aktuell heruntergeladene Datei heißt Export_xxx_HOLDI und hat die Endung .DAT! Das xxx entspricht dabei Ihrem Benutzernamen.
6. Speichern Sie die Datei auf Ihrem Rechner.
7. Nun gehen Sie in HOLDI 9.5 unter Aktionen / Im- und Exporte / Datenimport von Online-HOLDI.
8. Wählen Sie die zuvor gespeicherte Datei aus, um den Datenimport in HOLDI 9.5 abzuschließen.


Abmelden

Sobald Sie den Rechner verlassen, sollten Sie sich immer abmelden. Wenn Sie das vergessen, könnten Dritte, die auf Ihren Rechner Zugriff haben, Ihre Daten verändern oder löschen. Sie melden sich ab, in dem Sie in der Tierliste den Schalter [Abmelden] klicken.


Passwort ändern

Das ändern des Passwortes ist vor allem dann empfehlenswert, wenn Sie bedenken haben, dass jemand sich das Passwort gemerkt haben könnte. Klicken Sie dazu in der Schlagliste auf den Schalter [Passwort ändern]. Danach können Sie ein neues Passwort festlegen. Das neue Passwort wird nur übernommen, wenn das alte auch korrekt eingegeben wird, das neue zweimal identisch eingetragen wurde und Sie den Schalter [Neues Passwort speichern] anklicken. Wenn das neue Passwort erfolgreich gesetzt werden konnte, erhalten Sie einen entsprechenden Hinweis.


Benutzerdaten ändern

Im Ihre Benutzerdaten zu ändern, klicken Sie in der Schlagliste auf den Schalter [Benutzer ändern]. Danach können Sie Ihre Benutzerdaten anpassen. Sie können Ihren Betrieb, Name, Anschrift und Mailadresse ändern. Der Benutzername selbst kann nicht mehr verändert werden.
Ihre Änderungen werden erst übernommen, wenn Sie die Änderungen mit dem Schalter [Änderungen speichern] bestätigen.


Haben Sie das Passwort bzw. die Benutzerkennung vergessen?

Wenn Sie das Passwort vergessen haben, ist das kein Problem. Klicken Sie auf der Login-Seite auf den Link, der auf das vergessene Passwort hinweist. Danach geben Sie Ihren Benutzernamen ein und klicken auf den Schalter [Passwort bitte zumailen]. Sie erhalten sofort eine Mail an die von Ihnen hinterlegt Mailadresse, aus dem Sie das Passwort entnehmen können.

Etwas anders sieht die Sache aus, wenn Sie die Benutzerkennung nicht mehr wissen. Hier müssen Sie anrufen oder eine Mail an bernhard.rissler@t-online.de senden. Teilen Sie mir Ihre Anschrift mit. Ich teile Ihnen dann Benutzername und Passwort nochmals mit.


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